Check-list pour l'organisation d'une baby-shower| Pampers FR

Trois mois avant :

Préparez la liste des invités avec la future maman

Décidez d'un thème pour la fête

Confirmez une date qui convient à la future maman

Définissez un budget (pensez à prendre en compte la nourriture, les boissons, la location de matériel si besoin, les jeux et les cadeaux)

Choisissez un lieu. Chez l'une des participantes ? Dans la salle privatisée d'un restaurant ? Dans un parc ? Assurez-vous de la disponibilité du lieu

Deux mois avant :

Préparez les invitations. N'oubliez pas d'inclure les informations concernant la liste de naissance et de demander aux invités de confirmer leur venue !

Imprimez et envoyez les invitations à tous les invités

Choisissez les jeux et dressez une liste du matériel nécessaire

Un mois avant :

Vérifiez la liste des personnes qui ont répondu à l'invitation et relancez celles qui n'ont pas répondu

Préparez le menu. S'agit-il d'un repas complet ou plutôt d'un apéritif dînatoire ? Pensez aux potentielles allergies de vos invités

Préparez les petits cadeaux à offrir aux invités. Cela peut sembler un peu prématuré, mais ce sera une chose de moins à faire

Deux semaines avant :

Décidez de ce que vous allez servir à manger : un repas complet, des amuse-bouches, chacun apporte un plat ?

Vérifiez que vous avez assez de chaises et de couverts pour l'ensemble des invités

Préparez les petits cadeaux que vous allez distribuer à vos invités

Dressez la liste de course pour la nourriture et les boissons

Une semaine avant :

Vérifiez la liste des invités et proposez votre aide pour organiser leur voyage

Lavez et repassez le linge de table que vous allez utiliser

Confirmez auprès des invités leurs potentielles missions pour la baby-shower

Rassemblez le matériel dont vous aurez besoin pour vos jeux

Achetez les décorations dont vous avez besoin

Imprimez votre menu, les étiquettes nominatives, les notes de remerciement ou autre

3 à 5 jours avant :

Lavez les plateaux et les bols que vous utiliserez pour le service

Préparez et/ou congelez les plats que vous pouvez faire à l'avance

Assurez-vous de disposer d'assez de chaises et de fauteuils pour chacun. Louez-en ou empruntez-en si nécessaire

Définissez un endroit pour les cadeaux et les jeux, un autre pour déposer les manteaux et les sacs, etc.

Procurez-vous fleurs et ballons

Si vous avez encore de la place dans votre congélateur, achetez de la glace en plus pour vos boissons

Prenez le temps de faire le grand ménage dans la maison où vous accueillez la fête, surtout dans les zones de passage et dans les toilettes

Relancez une dernière fois ceux qui n'ont pas encore confirmé leur venue

Achetez fruits et légumes frais, ainsi que les derniers ingrédients dont vous avez besoin

Rappelez et vérifiez les missions de tous les prestataires (par exemple le pâtissier) qui participent à l'organisation de la fête

La veille :

Faites les courses de dernière minute au cas où il vous manquerait encore quelque chose

Préparez la nourriture

Installez et décorez l'endroit où va se tenir la fête

Réfléchissez à un « hashtag » que les invités pourront utiliser pour poster leurs photos sur les réseaux sociaux

L'heure de la fête est arrivée !

Définissez un espace pour l'ouverture des cadeaux. Prévoyez une personne qui dressera la liste des cadeaux offerts en précisant de qui ils viennent

Désignez une personne chargée de prendre les moments forts en photo

Collectez les résultats des jeux ou les cartes, pour les offrir en souvenir à la future maman

Check-list pour l'organisation